Hệ thống tổ chức tại nhà của tôi - Cách tôi “Hoàn thành mọi việc”

Tổ chức tại gia không phải là điểm mạnh của tôi. Để nói rằng ít nhất. Đó là điều mà tôi phải làm hàng ngày để đạt được thành tích tốt và là điều tôi vẫn đang tiếp tục. Tôi nói rằng việc dọn dẹp và tổ chức không đến với tôi một cách tự nhiên và chúng là những thứ tôi có thể sẽ nỗ lực để cải thiện cả đời mình.


Làm thế nào để bạn “ Hoàn thành tất cả & rdquo ;?

Tôi cười khúc khích mỗi khi nhận được câu hỏi từ độc giả hỏi tôi “ làm như thế nào. ” Họ hỏi tôi làm thế nào để dành thời gian cho gia đình, dạy học tại nhà, các dự án tự làm và viết blog. Vì nó không đến với tôi một cách tự nhiên, tôi đã phải phát triển các hệ thống giúp tôi quản lý tất cả mà không bị căng thẳng.

Tin tốt là tôi có thể chia sẻ những điều này với bạn và hy vọng chúng cũng sẽ giúp cuộc sống của bạn có tổ chức hơn một chút. Ngay cả khi nó cũng không đến với bạn một cách tự nhiên. 🙂


don ’ t Hãy để Perfect trở thành kẻ thù của điều tốt

Như tôi đã nói, tôi không phải là Marie Kondo một cách tự nhiên! Chồng tôi sẽ là người đầu tiên chứng thực rằng tôi vẫn còn nhiều chỗ trống! cải thiện trong lĩnh vực này. Hiện tại, có đồ chơi trên sàn nhà và bát đĩa trong bồn rửa của tôi, nhưng các con tôi đang chơi rất vui vẻ và bữa tối đang trong lò.

Trong một tuần trung bình, tôi giặt 5-8 lần, nấu ba bữa ăn mỗi ngày, cố gắng giữ nhà cửa sạch sẽ, dạy trẻ ở nhà và cố gắng theo kịp bài viết. (Và cố gắng đi ngủ trước 10 giờ tối … vâng đúng)

Tôi nhận thấy rằng tôi phải tập trung vào việc tổ chức và quy trình tại nhà để theo kịp tất cả và tôi cũng phải chấp nhận ít hơn sự hoàn hảo (* ahem * nhà tôi ngay bây giờ) trong các lĩnh vực khác nhau trong khi tập trung vào điều quan trọng nhất những cái.

Điều gì đã bắt đầu Hệ thống tổ chức tại nhà của tôi

Khi tôi chỉ có một đứa con, tôi có thể giữ căn hộ một phòng ngủ của chúng tôi sạch sẽ, nấu bữa tối nóng hổi trước khi chồng tôi về nhà, và thậm chí có thể chải tóc và trang điểm trong hầu hết các ngày.




Khi một đứa trẻ trở thành hai, rồi ba, rồi bốn, (và bây giờ là sáu!), Có vẻ như có một khối lượng công việc lớn đến mức tôi không thể dành thời gian để làm hết.

Tôi cảm thấy mình luôn bị choáng ngợp về tinh thần với ý tưởng về mọi thứ cần phải hoàn thành trong suốt cả ngày.

Một người bạn gợi ý rằng tôi nên đọc một cuốn sách đã giúp cô ấy,Quy tắc sống của một người mẹ,và nó thực sự đã thay đổi cách tôi điều hành gia đình và giảm tải căng thẳng của tôi gần như ngay lập tức. (Lưu ý: Nó được viết từ quan điểm Công giáo nhưng rất hữu ích cho tất cả các bà mẹ!)

Quy tắc sống của tôi

Khái niệm cơ bản là bạn có một thói quen và kế hoạch cho thời điểm mọi công việc cần được hoàn thành và hệ thống hóa để hoàn thành tất cả. Điều này làm giảm bớt năng lượng tinh thần lo lắng về thời điểm bạn sẽ hút bụi sàn nhà hoặc thay đổi bộ lọc không khí hoặc kế hoạch bữa ăn trong tuần.


Ngoài ra, thay vì lên lịch cho mọi người trong gia đình luôn thực hiện các hoạt động giống nhau (mà tôi đang làm), kế hoạch mới này đã lên lịch các hoạt động cho từng trẻ (đi học, vui chơi, làm việc nhà, v.v.) để trẻ có thể quen với việc làm những việc này. và sẽ biết khi nào họ cần hoàn thành từng hạng mục. Nó loại bỏ “ Tôi chán ” bào chữa vì họ biết khi nào tôi chơi với họ, khi nào trường học, khi nào họ chịu trách nhiệm thu dọn và dọn dẹp, v.v.

Danh sách kiểm tra tổ chức tại nhà của tôi (Trong điện thoại của tôi)

Dù yêu hay ghét nó, công nghệ vẫn ở đây để tồn tại. Nhờ làm việc trực tuyến, tôi luôn gắn chặt với điện thoại của mình, vì vậy một vài năm trước, tôi đã điều chỉnh hệ thống tổ chức tại nhà để sử dụng trên iPhone của mình. Trước đây, nó sống trong một chất kết dính ba vòng và là giấy. Phiên bản điện thoại thân thiện hơn với môi trường và luôn ở bên tôi và đã hoạt động rất hiệu quả.

Đây ’ là những gì tôi đã làm:

Bước 1: Tạo đề cương hàng ngày

Để bắt đầu, tôi đã tạo một bản phác thảo sơ bộ hàng ngày trong ngày của chúng ta. Bằng cách này, bất cứ lúc nào tôi cũng biết mình phải tập trung vào điều gì. Vì trách nhiệm của tôi thay đổi rất nhiều hàng ngày, tôi đã vạch ra các hoạt động tôi phải hoàn thành mỗi ngày và lên lịch thời gian cho những việc sẽ xảy ra hàng ngày (đơn đặt hàng trực tuyến, thăm khám bác sĩ thú y, đi chơi, v.v.).


Bước 2: Chỉ định các hoạt động thường xuyên

Sau đó, tôi giao các công việc và hoạt động chính cho mỗi ngày trong tuần. Bằng cách này, việc giặt giũ diễn ra hai ngày một tuần, dọn dẹp phòng tắm một ngày một tuần, lau nhà một ngày một tuần, v.v. Điều này giúp giảm bớt căng thẳng về quần áo trong giỏ giặt hoặc chỗ trên sàn nhà vì tôi biết rằng nó sẽ sớm được làm sạch.

Tôi sắp xếp thời gian để lên kế hoạch cho bữa ăn, đọc email, đọc sách cho bọn trẻ và thậm chí thư giãn (vâng, tôi sắp xếp thời gian để thư giãn. Tôi có thể thuộc loại A một chút!)

Tất cả bọn trẻ cũng có lịch trình đều đặn để chúng biết khi nào phải làm việc nhà, đi học, v.v. Điều này giúp ích rất nhiều cho việc tổ chức ở nhà và giảm bớt căng thẳng!

Bước 3: Tạo danh sách kiểm tra từng phòng

Tiếp theo, tôi tạo một danh sách kiểm tra tổ chức của tất cả những thứ cần thiết để làm sạch kỹ lưỡng từng phòng và ghi chúng lên giấy (quét, quét bụi, nhặt đồ, gấp, v.v.). Bằng cách này, khi tôi bảo một trong những đứa trẻ dọn phòng, chúng có thể tham khảo tất cả những việc chúng cần làm chứ không chỉ nhặt sàn nhà và gọi là xong. (Tôi đã vẽ những bức tranh cho từng món đồ cho những đứa trẻ nhỏ.)

Bước 4: Tạo danh sách kiểm tra cho từng thành viên gia đình

Là một người mẹ, chúng ta có thể dễ dàng rơi vào cạm bẫy của việc cố gắng tự mình làm tất cả. Đôi khi làm điều đó dễ dàng hơn là giúp một đứa trẻ học cách làm. Nhưng chúng tôi không sống một mình và chúng tôi không phải là những người duy nhất tạo ra mớ hỗn độn! Nghiên cứu cho thấy rằng trẻ em hạnh phúc hơn và có trách nhiệm hơn khi chúng đóng góp cho gia đình theo một cách nào đó. Nếu bạn chưa ’ t, hãy để bọn trẻ tham gia vào việc nhà!

Tôi đã lập một danh sách tất cả các công việc nhà có thể được thực hiện bởi một người nào đó ngoài tôi. Tôi vẫn nấu ăn (hầu hết thời gian) và làm một số công việc dọn dẹp khó khăn hơn, nhưng bọn trẻ có thể làm rất nhiều. Sau đó, tôi sắp xếp các công việc theo độ khó và giao chúng dựa trên độ tuổi và khả năng làm chúng. Mỗi đứa trẻ bây giờ có danh sách kiểm tra của riêng chúng cho thói quen hàng ngày của chúng. Điều này cũng giúp họ giảm bớt căng thẳng và họ biết chính xác những gì họ phải làm trước khi có thể chơi mỗi ngày.

Quy trình hàng ngày của chúng ta trông như thế nào

Có nhiều chi tiết hơn trong bài đăng về thói quen buổi sáng của tôi nhưng đây là một số điều cơ bản:

Chúng tôi đi học vào các buổi sáng sau khi ăn sáng và tôi làm việc trên các blog liên quan trong thời gian ngủ trưa / yên tĩnh của họ. Sau bữa tối với tư cách một gia đình, chúng tôi dọn dẹp, tắm rửa cho bọn trẻ, đọc sách, đọc kinh, và bọn trẻ lên giường lúc 8 giờ (thường là).

Sau khi bọn trẻ đi ngủ, tôi hoàn thành công việc và dành thời gian cho chồng (thường ở phòng tắm hơi của chúng tôi).

Còn lâu tôi mới hoàn hảo trong việc quản lý tất cả, nhưng tôi nhận thấy rằng hệ thống này ít nhất cũng giúp tôi theo kịp nó mà không bị căng thẳng mọi lúc.

“ Bóng đá ”

Để sắp xếp mọi lịch trình, kế hoạch, kế hoạch ăn uống, danh sách việc cần làm, v.v., tôi sử dụng một ứng dụng ghi chú trong điện thoại của mình dưới dạng “ bóng đá. ” Giống như Tổng thống được cho là luôn có một trường hợp với tất cả thông tin bảo mật hàng đầu (bóng đá) với ông ấy mọi lúc, ứng dụng này có tất cả thông tin quan trọng của tôi và về cơ bản là bách khoa toàn thư về quản lý nhà của tôi.

Trong đó, tôi có:

  • Quy trình hàng ngày: Bản phác thảo hàng ngày của tôi về những khoảng thời gian khó khăn mà tôi đã lên lịch cho mọi thứ diễn ra vào ngày hôm đó.
  • Quan trọng nhất: “ nhiệm vụ quan trọng nhất ” trong số ba điều hàng đầu của tôi phải hoàn thành vào ngày hôm đó. Điều này bao gồm những gì tôi đang nấu cho bữa tối, bài tập của tôi là gì, lượng nước tôi đã phải uống, v.v. Điều này thay đổi hàng ngày.
  • Thói quen hàng tuần: Những công việc tôi làm hàng ngày và khi nào chúng được hoàn thành trong ngày. Giặt, lau, lau phòng, lau cửa sổ, v.v.
  • Việc làm hàng tháng: Danh sách này có các công việc xảy ra lặp đi lặp lại mỗi tháng. Nó cũng bao gồm những công việc chỉ diễn ra trong một tháng nhất định. (Những việc như thay tủ quần áo cho trẻ em, lập kế hoạch và trồng khu vườn, công việc ngoài trời, v.v.)
  • Lên kế hoạch ăn uống: Thay đổi hàng tuần nhưng được lên kế hoạch trước để tôi có thể mua sắm cả tuần cùng một lúc và chuẩn bị một số mặt hàng. Tôi quản lý điều này thông qua Kế hoạch thực trên điện thoại của mình.
  • Danh sách kiểm tra Dọn phòng: Bảng liệt kê chi tiết cách dọn dẹp từng phòng trong nhà.
  • Bảng công việc hàng ngày: Dành cho từng người trong nhà để khi họ nói “ Việc nhà buổi sáng ” trên đề cương hàng ngày của tôi, mọi người đều biết anh ấy / cô ấy nên làm gì.

Muốn có hệ thống tổ chức tại nhà của tôi?

Tôi thực sự giới thiệu cuốn sáchQuy tắc sống của một người mẹđể giúp bạn tìm ra hệ thống của riêng mình. Cô ấy hướng dẫn bạn cách lập kế hoạch và tổ chức tốt hơn nhiều so với những gì tôi có. Nếu nó hữu ích cho bạn, tôi đã đính kèm danh sách kiểm tra tổ chức của mình có thể in được mà tôi sử dụng cho tổ chức. Bao gồm: Bảng phác thảo hàng ngày, Bảng công việc hàng ngày, Bảng thói quen hàng tuần, Bảng thói quen hàng tháng, Bảng kế hoạch bữa ăn và Tờ dọn phòng, cùng với “ danh sách Việc cần làm ” Tấm.

Bấm vào đây để tải xuống bản in tổ chức / kế hoạch

Hệ thống điện thoại thông minh của tôi:

Trong điện thoại của tôi, tôi có phác thảo giống như các bản in ở trên, nhưng ở dạng kỹ thuật số. Tôi có một ghi chú cho đề cương hàng ngày, một ghi chú khác cho các công việc nhà của tôi và từng đứa trẻ, và thói quen hàng tuần về các dự án lớn. Tôi sử dụng Real Plan (và ứng dụng dành cho thiết bị di động của họ) để lập kế hoạch cho các bữa ăn trong tuần trên điện thoại của tôi. Tôi đã in danh sách kiểm tra cho từng phòng để bọn trẻ có thể tham khảo mà không cần điện thoại của tôi. Một ghi chú khác được gọi là “ Việc cần làm ” và nó lưu trữ danh sách đang phát triển và không ngừng tăng lên của tôi.

Một trong những ứng dụng tốt nhất mà tôi đã tìm thấy để quản lý hệ thống này là Evernote. Có cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động và chúng đồng bộ hóa với nhau, vì vậy danh sách của tôi luôn được cập nhật và có thể truy cập được cho dù tôi đang ở đâu hay đang làm gì.

Một lựa chọn tuyệt vời khác mà tôi đã tìm thấy và phỏng vấn một chuyên gia gần đây có tên là Notion.

Nếu những điều này hữu ích với bạn, hãy chia sẻ qua Facebook, Twitter hoặc Pinterest để những người khác cũng có thể sử dụng chúng!

Làm thế nào để bạn làm tất cả? Mẹo và thủ thuật lập kế hoạch và tổ chức gia đình tốt nhất của bạn là gì? Xin vui lòng chia sẻ, tôi cần tất cả sự giúp đỡ tôi có thể nhận được!

Danh sách kiểm tra tổ chức và quản lý nhà là một công cụ để cập nhật việc nấu ăn, dọn dẹp, học tại nhà, các cuộc hẹn và công thức nấu ăn.